Fakturace

Modul Fakturace pokrývá vydané faktury, zálohové faktury (proforma), dobropisy a přijaté faktury.

Vystavení faktury

1. Klikněte na Nová faktura
2. Vyberte zákazníka (nebo zadejte ručně)
3. Přidejte položky – název, množství, cena, DPH sazba
4. Nastavte datum vystavení a datum splatnosti
5. Klikněte Uložit a vystavit

Odeslání faktury e-mailem

Po vystavení faktury klikněte na Odeslat e-mailem. Faktura bude odeslána jako PDF příloha. Aby odesílání fungovalo, musíte mít nakonfigurovaný SMTP server.

Typy dokladů

• Faktura – standardní daňový doklad
• Zálohová faktura (proforma) – není daňovým dokladem, slouží jako výzva k platbě zálohy
• Daňový doklad k přijaté platbě – vystaví se po přijetí zálohy
• Dobropis – opravný daňový doklad při vrácení zboží nebo přeplatku

Párování plateb

Systém umí porovnat příchozí platby z bankovního výpisu s vystaveným fakturami podle variabilního symbolu. Nezaplacené faktury jsou označeny červeně.

Opakující se faktury

Pro zákazníky s pravidelnou platbou (paušál, pronájem, předplatné) nastavte šablonu opakující se faktury – systém ji každý den automaticky vystaví a volitelně rovnou odešle e-mailem.